Read more: http://www.bloggergubug.com/2013/05/membuat-artikel-terkait-di-bawah.html#ixzz2vNZD0ylk er
Minggu, 03 November 2013

Bagaimana Membuat Presentasi Bisnis yang Efektif dan Powerful secara Cepat dan Mudah?


Bagaimana Membuat Presentasi Bisnis
yang Efektif dan Powerful
secara Cepat dan Mudah?

slide-bisnis
Temukan solusi untuk mengubah slide bisnis Anda menjadi visual dan mudah dipahami

Presentasi Anda Selanjutnya Akan Menentukan Laju dan Arah Karir Anda
bisnis-sukses
Kemampuan berkomunikasi dalam bentuk presentasi merupakan skill yang sangat dihargai tinggi dalam pencarian eksekutif saat ini.
Kemampuan menyusun dan membawakan presentasi bisnis yang komunikatif akan sanggup melejitkan karir Anda ke jenjang lebih tinggi dan lebih menjanjikan.
Buat atasan dan rekan kerja Anda kagum dengan kemampuan Anda menyusun slide presentasi bisnis dan manajemen yang efektif dan powerful.
Slide yang mampu menjelaskan pandangan yang ingin Anda sampaikan dengan sederhana, lugas, jelas dan cepat dipahami audiens.


Apakah Anda Sering Merasa Bingung dan Frustrasi Ketika Membuat Presentasi Bisnis?
stress-kerja
  • Apakah Anda sering dikejar deadline membuat presentasi bisnis dan manajemen?
  • Anda hanya memiliki waktu terbatas untuk membuat laporan proyek dalam bentuk presentasi?
  • Anda harus menjelaskan hasil analisa ke dalam presentasi ringkas untuk ditampilkan ke board of director?
  • Anda frustrasi karena waktu terbatas?
  • Anda bingung bagaimana mengkomunikasikan ide dengan sederhana namun tepat?
  • Anda tidak memiliki keterampilan desain atau kemampuan presentasi yang memungkinkan membuat slide yang menarik?

Jika Anda sering merasakan hal-hal seperti itu, maka inilah solusi yang akan menjawab tantangan Anda bagaimana membuat slide presentasi bisnis yang sederhana namun powerful secara visual.
Slide yang bisa dibuat dengan cepat tanpa harus menggunakan teknik-teknik yang terlalu rumit.
Dengan demikian, meskipun waktu terbatas, Anda tetap mampu menampilkan ide yang akan membuat bos dan rekan Anda terpesona.

Presentasi Adalah Standar Komunikasi Bisnis
presentasi-bisnis
Presentasi sudah menjadi standar komunikasi bisnis.
Anda membuat presentasi untuk melaporkan perkembangan proyek terbaru.
Anda membuat presentasi untuk mengajukan proposal sebuah proyek.
Tidak jarang presentasi tersebut disampaikan kepada para pengambil keputusan. Mereka bisa jadi bos Anda, manajer Anda, atau bahkan direktur yang menjadi pimpinan perusahaan di tempat Anda bekerja.
Waktu mereka terbatas.
Perhatian mereka terbatas.
Mereka ingin presentasi yang to the point.
Bagaimanakah cara membuat presentasi yang seperti itu?


Mengapa Kebanyakan Presentasi Bisnis Membosankan dan Membingungkan?
Anda yang sering membuat presentasi bisnis atau menerima presentasi orang lain dalam konteks bisnis tentu sudah sering menemukan hal berikut ini:
  • Presentasi bisnis yang membosankan
  • Presentasi bisnis yang tidak menarik
  • Presentasi bisnis yang membingungkan

Mengapa demikian?
Banyak presentasi bisnis dibuat penuh data yang malah membingungkan audiens. Slide bisnis seperti itu terlihat  sangat kompleks dan canggih namun sebetulnya tidak membantu presenter dalam menyampaikan pesannya dengan efektif.
Tipikal slide presentasi bisnis berupa laporan mingguan atau laporan bulanan ataupun proposal proyek biasanya sangat padat berisi bahan copy-paste dari dokumen Word dan Excel dan program lainnya.
Kebanyakan orang membuat slide presentasi bisnis dengan pendekatan merangkum semua bahan dan data ke dalam slide presentasi. Tujuannya adalah menjadikan slide presentasi tersebut selengkap dan sedetail mungkin karena akan dipakai sebagai bahan referensi untuk pihak lain di masa mendatang. Namun masalahnya, slide tersebut malah tidak terbaca oleh audiens yang duduk paling depan sekalipun.

Tugas Anda Adalah Menampilkan Informasi Berharga di Balik Sebuah Data
Tugas Anda  dalam presentasi bisnis adalah mengambil data, menganalisa dan membuat kesimpulan sehingga audiens yang tidak terlalu mendalami analisa data dapat mengerti dengan mudah dan menarik kesimpulan dengan cepat dari apa yang Anda sampaikan.
Audiens tidak perlu disuguhkan dengan semua latar belakang serta data mentah yang harus dianalisis.  Audiens sebenarnya hanya ingin dengan cepat mengambil kesimpulan sehingga mereka dapat mengambil keputusan dengan benar.
Jika Anda sudah memiliki mindset ini maka presentasi bisnis Anda akan membaik dengan signifikan dandramatis.
Untuk itu Anda harus menguasai cara membuat slide bisnis yang efektif dan powerful dan tidak terjebak untuk membuat slide yang berusaha menyuguhkan semua informasi yang tidak diperlukan dan malah membingungkan.


Bantulah Audiens Anda Memahami Dengan Cepat Apa Yang Ingin Anda Sampaikan
Presentasi bisnis Anda, baik presentasi manajemen, presentasi proyek, maupun presentasi penjualan harus dapat dipahami dengan cepat oleh audiens sebagai pengambil keputusan untuk ditindaklanjuti.
Presentasi Anda harus didesain dengan jelas sekaligus meyakinkan agar audiens dapat memahami dengan cepat pesan yang ingin Anda sampaikan dalam rentang waktu dan perhatian yang terbatas.
Anda harus belajar bagaimana membuat slide presentasi bisnis yang sederhana namun powerful secara visual. Slide yang bisa dibuat dengan cepat tanpa harus menggunakan teknik-teknik yang terlalu rumit.
Ingat, waktu Anda terbatas.
Anda hanya punya beberapa hari untuk membuat presentasi laporan kepada atasan Anda. Anda hanya diberi waktu seminggu untuk mengirimkan presentasi berisi proposal untuk produk baru. Padahal Anda masih harus melakukan banyak hal lainnya.
Lantas, bagaimana caranya dengan waktu terbatas Anda tetap mampu menampilkan ide yang akan membuat bos Anda terpesona?

Jika Anda mengikuti training/pelatihan presentasi berdurasi 1-2 hari biasanya hanya membahas aspek teknis PowerPoint, aspek desain slide dan aspek delivery. Jarang sekali pelatihan presentasi yang membahas bagaimana menampilkan slide bisnis penuh angka, grafik dan lainnya dengan gamblang dan terstruktur serta mampu meyakinkan audiens untuk bertindak atas pesan yang Anda sampaikan.
Anda juga kemungkinan besar tidak punya banyak waktu untuk membaca buku-buku tebal berbahasa Inggris  yang membahas topik ini. Anda perlu contoh-contoh praktis presentasi bisnis dan manajemen yang sederhana namun powerful. Presentasi yang diambil dari contoh nyata yang terjadi di dunia kerja.

Keterampilan Anda Membuat Presentasi Bisnis Bisa Berdampak Besar
Bayangkan jika Anda terampil menggunakan presentasi sebagai alat komunikasi bisnis.
  • Anda mampu menampilkan presentasi yang jernih dan didukung oleh bos Anda.
  • Anda mampu menampilkan presentasi yang baik kepada klien untuk menghasilkan sebuah kesepakatan bisnis.
  • Anda mampu tampil secara memukau di hadapan para pengambil keputusan sehingga meningkatkan peluang promosi ke jenjang karir yang lebih tinggi.

Lantas, dengan waktu yang terbatas, keterampilan membuat presentasi yang rata-rata, bagaimanakah Anda mampu menampilkan presentasi yang berkualitas?
Anda perlu contoh-contoh praktis presentasi bisnis dan manajemen yang sederhana namun powerful. Presentasi yang diambil dari contoh nyata yang terjadi di dunia kerja. Presentasi yang menjelaskan data, menunjukkan perbandingan, menganalisa sebuah proses, dan pengambilan keputusan.

Inilah Presentasi Bisnis yang Efektif dan Powerful
  • Presentasi dengan desain sederhana namun powerful secara visual
  • Presentasi yang mampu menunjukkan poin utama Anda secara tepat dan efektif
  • Presentasi yang mampu menjelaskan ide kompleks dengan ilustrasi sederhana namun tepat sasaran
  • Presentasi yang mampu menjelaskan kesimpulan di balik data-data yang rumit
  • Presentasi yang sesuai dengan situasi aktual yang Anda hadapi di dunia kerja sehari-hari
  • Presentasi yang diambil dari contoh langsung yang biasa Anda dapatkan di dunia kerja

contoh-slide-before-after-pangsa-pasar
Dengan presentasi ini, maka Anda akan mampu:
  • Menjelaskan poin penting secara cepat kepada audiens Anda
  • Memudahkan Anda menyampaikan presentasi tersebut kepada audiens
  • Bahkan jika presentasi tersebut harus dikirimkan lewat email tanpa kehadiran Anda sebagai presenter, maka presentasi tersebut tetap mudah dipahami

Presentasi ini langsung menunjukkan perbandingan kepada Anda slide yang biasa dibuat di dunia bisnis dengan slide yang sudah diperbaiki. Dengan demikian, Anda akan mendapat ide segar bagaimana menjelaskan sesuatu ke dalam sebuah slide yang komunikatif.

Berikut Contoh-Contoh yang Dibahas dalam Presentasi Bisnis Efektif dan Powerful
  • Mengubah slide bullet point yang membosankan menjadi slide yang visualdengan gambar sederhana
  • Menjelaskan sebuah definisi dengan jelas dan mudah dipahami
  • Menggunakan dashboard untuk menjelaskan status perkembangan dari sebuah proyek
  • Menunjukkan tahapan sebuah proyek dengan time-line sederhana
  • Menjelaskan sebuah konsep dengan matriks sederhana
  • Menampilkan data secara visual menggunakan shape
  • Menunjukkan data penjualan di sebuah wilayah secara visual
  • Membuat tabel yang sederhana dan powerful
  • Melakukan penekanan dan perbandingan data pada sebuah tabel
  • Menampilkan data keuangan secara visual dan mudah dipahami
  • Menjelaskan sebuah proses agar mudah dipahami audiens
  • Menunjukkan tahapan proses pengambilan keputusan
  • Membuat perbandingan data dengan grafik
  • Cara menunjukkan fluktuasi dari sebuah data secara visual
  • Menggambarkan perubahan pangsa pasar secara visual
dan masih banyak contoh-contoh lainnya.

contoh-slide-before-after-gambar-kata-kunci

contoh-slide-before-after-tabel

contoh-slide-before-after-grafik-kolom

Apapun profesi Anda apakah di bidang SalesMarketingSumber Daya ManusiaDosen Perguruan Tinggi,Departemen Pemerintahan, atau lainnya, Anda akan menemukan contoh-contoh aktual yang bisa Anda pakai lintas profesi.
Tidak hanya itu, contoh-contoh yang dibahas juga mewakili berbagai industri mulai dari OtomotifAsuransi,PerbankanKedokteranPendidikanPerumahanPsikologi, dan berbagai industri lainnya.
Setiap contoh akan menunjukkan kondisi before dan after.
Before adalah slide asli yang diambil langsung dari contoh nyata di dunia bisnis.
After adalah slide yang sudah kami perbaiki dengan sentuhan slide bisnis yang efektif dan visual.
Anda akan mendapat penjelasan lengkap mengapa slide before tersebut perlu diganti dan mengapa slide after memberikan Anda kemampuan lebih luas untuk menjelaskan ide.
Dengan demikian, Anda memiliki koleksi lengkap untuk membuat slide-slide yang relevan dengan industri Anda. Ketika Anda hendak membuat slide, Anda cukup melihat koleksi ini untuk pendekatan terbaik.
Anda akan menemukan tips praktis dan sederhana  yang bisa langsung dipraktekkan begitu saja dan segera membuat perbedaan signifikan dan dramatis pada presentasi Anda selanjutnya
Kami juga telah mengorganisasikan tips dan contoh praktis dalam kategori-kategori kasus yang sejenis sehingga Anda dapat dengan mudah mencari referensi kasus sejenis yang Anda butuhkan saat Anda menyiapkan presentasi Anda.

Inilah Paket Lengkap Presentasi Bisnis Efektif dan Powerful

Produk ini terdiri dari 3 bagian:

  1. Kumpulan Presentasi Before – After beserta penjelasannya
  2. Referensi Cepat Presentasi Bisnis
  3. Video Tutorial Bagaimana Membuat Slide yang Visual Dengan Cepat dan Mudah

1. Kumpulan Presentasi Bisnis – Before – After disertai penjelasannya.

Anda akan mendapatkan 6 presentasi lengkap. Masing-masing presentasi membahas 5 kasus disertai penjelasan lengkapnya agar Anda memahami bagaimana mengubah slide bisnis biasa yang tidak memiliki kekuatan visual menjadi slide yang powerful hanya dengan sentuhan sederhana. Total 30 slide untuk setiap presentasi.
Inilah 6 topik yang dibahas:
  1. Slide Bisnis – Alternatif Bullet Point
  2. Slide Bisnis – Slide yang Visual
  3. Slide Bisnis – Diagram dan Smart Art
  4. Slide Bisnis – Menyajikan Data Secara Visual
  5. Slide Bisnis – Tabel yang Bermakna
  6. Slide Bisnis – Grafik Bisnis yang Powerful
Berikut contoh satu dari 30 kasus yang dibahas:

desain powerpoint super keren.ppt

presentasi-keren-smartart-3d
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Powerpoint untuk membuat tampilan slide presentasi terlihat canggih dan keren adalah dengan menggunakan fasilitas SmartArt.
Namun karena kemudahan tersebut, sering kali kita menggunakan SmartArt apa adanya tanpa banyak berpikir. Hal ini menyebabkan tampilan presentasi SmartArt terlalu umum, sehingga audiens pun merasa bosan dengan bentuk SmartArt standar yang sudah sering mereka lihat.
Karena alasan itulah dalam tulisan ini saya akan membantu Anda memecahkan masalah tersebut. Kita akan belajar bagaimana membuat sebuah contoh presentasi keren. Sebuah slide presentasi visual keren yang lebih menarik dengan menggunakan SmartArt 3D Powerpoint.

Langkah Membuat Presentasi Keren SmartArt 3D

Sebagai contoh kita akan belajar membuat Diverging Radial pada Smart Art dan menjadikannya lebih canggih dalam format 3D. Diagram Diverging radial dapat Anda gunakan untuk menggambarkan hubungan antara ide inti dengan beberapa ide yang lain, menjelaskan tentang komponen-komponen atau menjelaskan tentang faktor-faktor yang mempengaruhi suatu topik bahasan.
Untuk membuatnya, silakan Anda simak langkah-langkahnya pada penjelasan berikut:

1. Membuat Struktur Dasar Presentasi Keren 3D SmartArt

Langkah pertama untuk membuat diverging radial 3D adalah membuat struktur dasar.
Caranya: klik menu insert ->smartart ->cycle – >diverging radial -> Ok.

presentasi-keren-1
Berikut adalah tampilannya:
presentasi-keren-2

Selanjutnya Anda harus menghilangkan kotak pada SmartArt, karena kalau tidak, Anda tidak akan bisa membuat Radial 3D
Caranya: Klik pada salah satu lingkaran, kemudian gunakan Ctrl+A, lalu Ctrl+X. Setelah itu hapus kotaknya. Kemudian gunakan Ctrl+V, setelah itu gunakan Ctrl+G.

presentasi-keren-3
Sampai pada tahap ini kita telah berhasil membuat struktur dasarnya. Selanjutnya kita akan membuat format 3D-nya.

2. Membuat Perspektif Slide 3D SmartArt

Dalam tahap kedua ini langkah pertama yang harus kita lakukan adalah melakukan pengaturan pada 3D rotation.
Caranya: Klik kanan pada diagram, dan pilih format shape ->3D rotations ->presets ->perspective->perspective relaxed.

presentasi-keren-4
Berikut adalah hasilnya:
presentasi-keren-5

Langkah selanjutnya adalah membuat tampilan radial diagram menjadi menarik dan realistis.
Caranya: Klik kanan pilih format shape ->pilih 3-D format ->top ->bevel ->bevel cross.

presentasi-keren-6
Berikut adalah hasilnya:
presentasi-keren-7

Langkah selanjutnya adalah memberikan pencahayaan yang tepat pada diagram supaya diagram tampil lebih menarik, canggih dan profesional.
Caranya:Klik kanan pilih format shape ->3D format ->material ->dark edge ->lighting ->neutral ->balance.

presentasi-keren-8
Berikut adalah hasilnya:
presentasi-keren-9

Supaya diagram tidak nampak menggantung Anda bisa menggunakan bayangan atau shadow.
Caranya: Anda klik format shape ->shadow ->presets ->offset center. Selanjutnya Anda atur transparansi, ukuran, dan blur sesuai selera Anda, yang penting Anda mendapatkan bayangan yang tepat dan enak dilihat.

presentasi-keren-10
Berikut adalah hasilnya:
presentasi-keren-11
Bagaimana mudah bukan?

Beberapa Contoh Kreasi Presentasi Keren Smart Art 3D yang Lain

Jika Anda berhasil membuat seperti yang saya contohkan di atas, saya yakin Anda bisa melakukan kreasi sendiri terhadap diagram SmartArt yang lain. Berikut adalah beberapa contoh kreasi dari SmartArt 3D yang lain.

a. Basic Target 3D

Basic target ini bisa Anda gunakan untuk menggambarkan sebuah hierarki, level atau tahapan. Silakan Anda perhatikan gambar berikut dan lihat perbedaannya.

presentasi-keren-12

b. Upward Arrow 3D

Upward Arrow bisa Anda gunakan untuk menggambarkan perkembangan dalam tiap dekade, menggambarkan sebuah tren produk atau menggambarkan proses kerja. Silakan Anda perhatikan gambar berikut dan lihat perbedaannya.

presentasi-keren-13

c. Gear

Gear bisa Anda gunakan untuk menggambarkan keselerasan atau sebuah hubugan kerjasama. Silakan Anda perhatikan gambar berikut dan lihat perbedaannya.

presentasi-keren-14
Sebagai bahan latihan, silakan download contoh slide presentasi keren SmartArt 3D Powerpoint dibawah ini:
(Klik kanan lalu pilih save target as atau save link as)
Demikianlah beberapa petunjuk sederhana membuat slide presentasi keren dengan Smart Art 3D di Powerpoint. Dengan sedikit kerja keras dan kreatifitas Anda akan mampu membuat slide presentasi yang efektif, menarik dan tentunya lebih keren dan canggih dari slide kebanyakan.
Bagaimana menurut Anda?